Najpierw cel i zakres imprezy sportowej
Pierwszym krokiem przy rozpoczynaniu organizacji takiego wydarzenia jest wyznaczenie dla niego celu i zakresu, w jakim będzie przeprowadzone. Trzeba też określić, jaka dyscyplina lub dyscypliny sportowe będą przedmiotem zmagań zawodników. Czy obejmie zasięgiem tylko dany klub sportowy, zaprzyjaźnione drużyny z miasta, powiatu, województwa, a może z całego kraju i spoza niego?
Celem imprezy sportowej może być zabawa, rekreacja, uczczenie ważnego wydarzenia, aktywność fizyczna jako taka, aktywny wypoczynek, akcja charytatywna czy popularyzacja sportu. Często takie wydarzenia towarzyszą obchodom Dnia Dziecka, mikołajek czy innych, podobnych świąt.
Określenie formy wydarzenia
Po ustaleniu celu i zakresu imprezy sportowej pora określić jej formę. Czy będzie to turniej, zawody sportowe w swojej klasycznej formie, a może warsztaty i trening? Forma zawsze musi się pokrywać z celem całego przedsięwzięcia. Trzeba się zastanowić, czy impreza będzie obejmowała np. wizytę znanego sportowca, co stałoby się dodatkową atrakcją, i czy będzie ona wiązała się z wręczaniem nagród, czy tylko pamiątkowych pinsów albo tradycyjnych medali sportowych. Wystarczy znaleźć dostawcę takich pamiątkowych krążków dla najlepszych lub dla wszystkich uczestników wydarzenia. Medale sportowe na zamówienie w MCC Medale mogą pomóc w organizacji nagród dla zawodników, a przy tym staną się spersonalizowaną pamiątką.
Kto weźmie udział w wydarzeniu?
Zawody sportowe nie mogą odbyć się bez uczestników. Można zorganizować doskonały event, ale sukcesu nie osiągnie się bez sportowców. Trzeba ich zaprosić, a wcześniej przemyśleć, kto będzie zaproszony na takie wydarzenie. Mogą to być członkowie klubów sportowych, dzieci z różnych szkół czy przedszkoli, młodzież albo osoby wyłonione w lokalnych zawodach. Opcji jest dużo, dlatego warto dobrze zastanowić się nad tym, czy obiekt sportowy, w którym ma się odbyć wydarzenie, jest odpowiedni do organizacji rozgrywek z zakładaną liczbą osób.
Harmonogram wydarzenia sportowego
By łatwiej było przeprowadzić wydarzenie sportowe i kontrolować, czy wszystko idzie zgodnie z planem, taki harmonogram musi powstać. Rozpisuje się w nim większe oraz mniejsze działania wraz z przyporządkowaniem ich do konkretnych osób, które staną się za nie odpowiedzialne. Zawsze trzeba mieć na uwadze to, że coś może pójść nie po myśli organizatora – i wypracować metody radzenia sobie w kryzysowych sytuacjach.
Wydarzenie sportowe powinno być organizowane w sposób przemyślany, celowy i zgodnie z harmonogramem, aby odniosło sukces.
Przeczytaj również: Medale i pinsy na zamówienie na każdą okazję